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邢庆军律师,河北崇睿律师事务所主任,中国法学会会员,石家庄律师协会刑事业务委员会委员,2007年度石家庄市人民满意的诚信律师。

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创业期企业需要法律顾问吗
来源:网站管理员    时间: 2015-7-9

        俗话说“万事开头难”,对创业者来说,从萌生创业的想法,到项目的确定,到正式设立公司开始运作,面临着资金的筹措、合作伙伴的选择、公司人员招聘等等一系列问题。在公司正式设立后,又面临着市场开拓,公司规章制度的规范,治理结构的架设和磨合,对外合作风险管理,资金分配以及融资、财务、税务处理等等各种问题。对许多初次创业的人来说,一旦正式踏进公司组建及运营阶段,常会有“理想很丰满,现实很骨感”的感慨。

  然而,尽管各种问题千头万绪,在经过冷静分析和现实考量后,如果需要对所面临事务进行重要性排序,大部分的创业期企业都会把市场和融资排在前面,因为这两者会给企业带来收入和资金,直接解决企业的生存问题。而其他的事务,如规章制度制定、企业文化建设、知识产权保护等等,因为都对应着成本的支出,则只能放在第二位。除此之外,对于是否需要聘请专门的法律顾问进行法律风险控制,则被排在了第三位。

  那么,创业期企业应当聘请法律顾问吗?是否应该把聘请法律顾问放在其他重要事务的同等地位?面对创业期企业的法律风险特点,如何有效地防范和控制?对上述问题,本文从实践的角度浅析如下。

  一、从创业期企业的特点看法律顾问的必要性

  创业期企业主要的特点有:企业规模小,资金实力弱;组织机构简单;管理比较粗放,规章制度不全;企业决策集中度高,随意性较大等。

  基于创业期企业的上述特点,如企业规模小,资金实力弱,有的甚至只是几万元的起步资金,除去房租、人员工资、办公费用外已所剩无几,哪里还有资金聘请法律顾问呢?再如组织机构简单,除了必要的财务、销售或研发人员外,更不可能专门留个法律顾问的位置。因此,法律顾问似乎是请不起,也不必须,这是创业期企业对聘请法律顾问事宜的主要考虑和现实选择。但是,本文认为,这并不能作为否定法律顾问必要性的理由。因为,在创业期阶段,企业的抗风险能力相对更小,任何一个问题处理不慎,就可能会导致企业的经营困境。笔者曾见过创业期企业因与少数员工产生劳动争议而无法正常生产的;因未给员工缴纳社会保险,在发生工伤事故后,无法向员工支付赔偿金的;还有企业因与房东发生租赁纠纷,不得不换址经营的;当然,因股东内部纠纷、决策失误、签订合同不规范、不合法等导致企业业务无法继续的也屡见不鲜。而上述问题的解决和避免,均有赖于法律顾问提供专业的法律建议,可见,正因为创业期企业的上述特点,才更离不开法律顾问的参与。

  二、从创业期企业事务内容看法律顾问的必要性

  如前文所言,创业期企业规模虽小,但所面临事务同样繁多,正所谓“麻雀虽小,五脏俱全”,从股权架构,对外合作,借款融资,市场营销,客户管理,到财务税收,内部制度等等,每项事务都不可或缺。而对许多第一次拿起“手术刀”的创业者而言,想要完整准确地“解刨麻雀”,厘清创业期各项事务的头绪,不仅需要自己的领悟和坚持,更需要专业人士的协助,以便降低创业失败的机会成本,避免各种可能的风险干扰。

  下面,从大部分创业期企业视为各项事务重中之重的市场和融资略作分析。

  对市场而言,也就是如何卖出自己的产品和服务,卖给谁,如何卖,而这些问题最终都会体现在销售合同或服务合同的条款内容上。因此,合同的谈判,合同条款的确定,就显得尤为重要。在市场中,创业期企业交易的对象常常同样处于创业期,双方在市场中的地位相差不大,这时,对于聘请了法律顾问的一方,就能争取到更为有利的合同条款。与此相反的例证是,在实践中,因为没有法律顾问的协助,即使作为合同的甲方,由于对法律条款一知半解,本来的市场优势在落实到合同文本上后,也往往会转化成劣势。

  对融资而言,如果企业采用股权融资,因直接影响到企业的股权结构,以及企业的管理和控制权,不管融资对象是一般投资人,还是天使基金,风险投资,企业融资方案的选择、与投资人的谈判、融资合同的签订等等,都需要专业的法律顾问进行参与,否则,对创业者来说,幸苦打拼的原始成果和企业控制权,很可能在融资过程中轻易被他人取代。如果企业采用债权融资,由于创业期企业银行信用贷款困难,因此,多数通过民间借贷的方式进行融资。从近年民间借贷情况来看,最后发生争议而起诉到法院的案例越来越多,凸显出民间借贷融资畸高的法律风险性。

  三、从创业期企业业务类型看法律顾问的必要性

  根据国家制定的行业分类标准,企业可从事的行业可分为制造业、建筑业、金融业、零售业、运输业等等几十大类,而每大类下又可以分为不同的小类。由于不同的行业具有不同的法律规范,创业期企业从事不同的行业,甚至跨行业经营,其所面临的法律风险也各不相同,需要法律顾问根据行业特点提出有针对性的建议。如遍布大街小巷的各类餐饮店,与提供保洁服务的物业企业,以及有一定技术含量的电子器件生产厂家等,他们面临的法律风险就有明显差异。对餐饮店来说,其主要的法律关注点在员工雇佣,原料采购,品牌许可,以及可能的消费者关系的处理等方面;对提供保洁服务的物业企业,则主要着眼于保洁人员的劳动关系、员工管理和服务合同等方面;对电子器件的生产厂家,则在知识产权、劳动关系、管理制度、市场销售等方面都需注意。另外,即使针对同样的劳动关系,不同行业企业也会有不同的处理方式。保洁企业因为员工的流动性较大,且农业户籍人员较多,所以在用工方式上许多公司采用劳务派遣的方式,而电子厂家则一般不使用劳务派遣方式,而是在劳动关系中更注重知识产权的保护,使用保密条款和竞业禁止的约定。

  此外,除上述传统的行业分类外,随着移动互联网以及高科技技术企业的发展,新兴的行业正在不断涌现,新型的创业型企业也在不断产生。如近年炙手可热的P2P企业、团购企业、众筹企业、网上专车服务企业等等。对这些企业,由于其所从事的业务具有开创性,常常游走在法律的边缘,因此,更需要法律顾问从业务合法性方面提出专业的意见,以找到乃至设计出摆脱法律困境的路径,为企业开创或者引领新的行业提供坚实的法律保障。

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